数字化转型:数字化转型是什么?数字化转型的案例研究及最佳实践

2021-06-10 13:00:00
aimultiple
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随着20世纪80年代个人计算机的出现,公司开始通过数字化转型来改善其产品、服务,并降低成本。到2020年,数字化转型水平又上了一个台阶。如今,89%的公司已经采取了数字优先的商业战略或计划,而有87%的公司则认为,数字技术将颠覆整个行业。这些数据表明,高管们已经认识到数字转型的重要性,因此,各个行业对数字技术的需求将持续增长。


但是,麦肯锡的全球调查结果显示,数字化转型的成功率只有不到30%。数字化转型是公司成功的关键,实现数字化转型,可以尝试采用调整设计思路、采用领先技术等措施。
  • 什么是数字转型?
  • 数字化转型的步骤是什么?
  • 数字化转型的趋势和技术是什么?
  • 数字化转型案例有哪些?
  • 数字化转型失败的例子有哪些?
  • 什么是数字化转型的最佳实践?
  • 什么是AI转型?
  • 疫情怎样影响企业的数字化转型工作?

一、什么是数字化转型?


让我们从数字化转型的定义开始:
  • 数字化转型是将数字技术集成到业务的各个方面,以满足市场和不断变化的业务需求的过程。
  • 数字化转型旨在提高业务运作的有效性以及客户关系。为了实现这些目标,组织需要更新他们的系统、流程、组织和文化。

二、数字化转型的步骤是什么?


成功的数字化转型需要一个精心设计的框架,该框架是成功实现数字化转型的路线图。

1.确定数字化转型目标


确定组织的数字化水平,并努力使当前状态与长期数字化目标保持一致。每个具有不同需求的组织,其过渡目标稍有不同,但这是实现组织协同的关键一步。下图是BCG的数字成熟度模型,该模型有助于确定组织的数字化水平。

2.制定数字化转型策略


设定明确的目标,制定可行的游戏计划,其中包括选择有待改进的领域,并从这些领域开始整合数字系统。组织的目标应该是一个循序渐进的过程,如果采取仓促采取的行动,业务可能会因此而失败。


3.确定必要的技术推动力


物联网、分析、云计算、VR和人工智能等因素,是成功进行数字化转型的关键驱动因素。组织应对此进行研究,并确定哪一技术推动力最适合该组织。


4.选择称职的CIO


没有领导的支持,变更项目往往会失败。拥有一个得到领导团队强有力支持的CIO来领导数字化转型,从而对业务产生影响。


5.培训员工组织文化


通过在整个组织内提供相应的文化和教育,员工能够更轻松地适应变化,并让公司的每个流程都可以灵活运作。如果没有文化变革,公司可能会错过之后的技术革命,然后需要进行另一项重大转型努力来迎头赶上。这就引出了这样一个问题:“组织需要什么样的文化属性才能成功实现数字化转型?”


在已经实现数字化转型的公司中,我们发现了三大文化变革:
  • 各部门之间建立了更好地联系和响应能力,以便员工能够快速融入不断变化的客户需求中;
  • 鼓励员工积极解决问题;
  • 如果因某一激进行为出现问题,员工愿意承担风险,并自觉从失败中汲取教训。


三、 数字化转型的趋势和技术是什么?


1.机器人流程自动化


据Gartner称,机器人流程自动化(RPA)是全球企业软件市场中增长最快的部分。到2020年,RPA的受欢迎程度并没有下降。未来,企业将继续采用RPA软件来实现自动化。

RPA能够替代人工对一些机械性后台任务的完成,从而提高运作效率,例如:
  • 数据输入;
  • 数据提取;
  • 数据更新;
  • 数据验证;
  • 发票处理;
  • 薪资自动化;
  • 定期报告准备。

2.云技术(公共、私有和混合云)


由于数据量的增加,云软件即SaaS服务和内部解决方案在企业中越来越流行。云解决方案满足了企业可扩展的需求,因此企业就无需随着业务的增长不断地在系统之间传输数据。

除了可扩展的优势外,云技术还遵从相关的安全法规,以保证用户的隐私与安全性。

3.物联网与边缘计算


这段时间以来,我们看到,物联网设备已经应用于不同的场景中,比如预测性维护。而边缘计算和分析的进步能够促使企业更多地投应用这一技术中。

这两种技术会帮助企业改变以下问题:
  • 不适合人工测量收集数据的场景;
  • 商业环境中的快速变化以及对变化的延迟响应会严重损害生产力。

4.网络安全


数字化转型的目标是利用数据和技术,将数据转化为洞察力,以提供更好的服务和卓越的运营。然而,权力越大,责任越大。


随着企业用户数据量的不断增加,我们也听到了很多导致企业损失数百万美元的数据泄露事件,因此企业对网络安全技术的需求,将持续增长。以下三种类型的安全解决方案是企业的最佳选择:
  • 人工智能驱动型网络安全解决方案:使用人工智能解决方案提高网络和物理安全;
  • 网络威胁情报(CTI):通过数据收集和分析,获取企业面临的现有和新兴威胁的信息,以便在数据泄露发生前采取行动;
  • 端点安全解决方案:保护连接到公司网络的台式机、笔记本电脑和移动设备等业务资产免受恶意活动的侵害。

5.区块链和智能合约


区块链技术的出现主要是由于遗留系统缺乏透明度和安全性。在银行、保险和医疗保健等行业,对金融体系的信任是由中央企业来保证的。区块链技术使信任去中心化,使客户能够共享其个人身份信息(PII)和(个人健康信息PHI),并以安全、可验证的方式进行交易。

智能合约是区块链(继加密货币之后)最常见的应用之一,它可以消除中介机构,提高效率。在与第三方接触时,该技术具有消除与第三方互动的信任问题的巨大潜力。

6.数据隐私


欧盟的GDPR和加州的CCPA等数据隐私法规迫使组织对隐私增强技术(PET)进行投资。

长期以来,诸如数据屏蔽解决方案等PET一直是大多数组织的议程。同样,也是因为以下几点要素,数据隐私变得格外重要:
  • 人工智能的进步增加了与第三方分析供应商共享数据的要求,通过建立机器学习模型,实现自动化操作决策;
  • 真实的测试数据对于稳健的质量保证过程至关重要。测试数据管理(TDM)解决方案使组织能够使用真实的数据,同时使用合成数据生成等技术保护私人信息。

7.远程办公


由于新冠肺炎的大流行,远程工作已从一种小众的工作形式变为一种常见的工作形式。大多数公司都承认在家工作的好处,许多公司也计划继续向远程工作转变。根据Gartner公司2020年的CFO调查,74%的公司将在COVID-19后将至少5%的原驻场员工调至永久远程岗位。

8.流程挖掘


优先解决瓶颈是有价值的,但对企业来说,这一直是一个难题。在业务流程中,也许有一些迹象表明某些东西正在降低生产率,但实际没有有力的证据来支持这一假设。

流程挖掘技术允许公司监控、分析流程,以找到这些瓶颈,并提高流程性能。流程挖掘的一些用例是基于流程改进的,例如:
  • 确定影响每月收入的因素;
  • 确定导致返工的订单变更的根本原因;
  • 确定要自动化的手动流程。

9.全渠道


全渠道平台为组织提供跨渠道的单一客户体验。全渠道战略将客户置于业务核心,从而匹配数字化转型项目以客户为中心的目标。

10.人工智能


人工智能是一种可以为我们上面列出的大多数技术赋能的技术,这要归功于其大规模处理数据的能力。然而,在数字化转型的背景下,部署AI主要意味着部署以下一种技术:
  • 分析:收集和分析数据以获得洞察力的过程。人工智可以嵌入不同行业的不同工具中(例如销售、市场营销、人力资源)。
  • 对话式AI:聊天机器人是一种创新的解决方案,可以改善客户服务等。
  • 自主事物 (AuT):AuT是能够借助计算机视觉等AI算法,在无需人工干预的情况下自主完成特定任务的机器。 自主事物分为三种类型:
  1. 自动驾驶汽车
  2. 无人驾驶飞机
  3. 机器人
  • 字映射:也称数字孪生,是物理实体(例如设备、人员、流程或系统)的虚拟副本,可帮助企业做出模型驱动的决策。制造、医疗保健、供应链、建筑和零售是应用数字映射的主要行业。

四、数字化转型案例有哪些


了解数字化转型的最佳方式就是研究成功的案例。因此,我们决定列出数字转型的成功案例。

在我们的研究中,我们观察到了以下类型的项目:
  • 转型:改变现有业务的运作方式;
  • 创新:基于最新技术打造新的业务线。
我们还看到,一些组织愿意与数字化转型咨询公司合作,而另一些则依赖内部资源。以下是一些来自老牌数字化转型咨询公司的案例研究:

1.诺基亚


并购是一个组织进行重大变革的机会,数字化转型对大多数公司来说都是无悔之举。并购还要求公司协调新实体的流程,以确保高效运作。例如,诺基亚完成对阿尔卡特朗讯的收购后,他们在订单到现金和购买到支付的流程上出现了错位,因为这两家公司有着完全不同的流程动态。诺基亚借助数字化工具来协调这些流程,这之后,诺基亚能够完美地分析和改进流程,从而减少交付周期。

2.Anthem


在麦肯锡与医疗保健公司Anthem的案例研究中,整个组织的一致性和有效的采用战略被强调为成功的关键因素。安尼尔•巴特(Anil Bhatt)是Anthem的副总裁兼数字解决方案和经验主管,他专注于构建敏捷的结构,创造人才,并建立正确的领导层,以从数字转型中最大化产出。

成功案例列表:

项目类型
公司 倡议 行业 业务功能 案例分析
结果
转型 苹果 车载播放器 汽车 客户服务
与OME和诸如Spotify之类的应用程序合作,将iPhone集成到汽车的信息娱乐系统中。
2020年预计销售3700万。
转型
奥迪 奥迪城 汽车
市场营销和销售
将传统的展示厅转变为配备多点触控桌、平板电脑用户界面和电源墙的虚拟展厅。

伦敦奥迪城的销量额增长了60%。

降低必须持有大量通常不符合客户标准的库存成本。

创新 宝马 Drive  Now
汽车
移动服务
一种汽车共享服务,通过电动汽车促进可持续移动。
40%的受访者表示,如果没有DriveNow ,他们会购买汽 车。
创新 戴姆勒 Moovel
汽车
移动服务
结合不同的运输方式,规划从A到B的最佳路线,让客户可以在一系列不同的交通工具之间进行选择。
Moovel拥有超过100万的客户。
转型
米其林 EFFIFUEL
汽车
客户服
一个全面的生态系统,包括复杂的远程信息处理、生态驾驶技术培训和轮胎管理系统优化。
每100公里油耗减少2.5升,意味着每年为长途运输节省3200欧元。


五、数字化转型失败的例子有哪些


这方面的例子不胜枚举,但最近的一个例子是,CDC在向一家咨询公司投入4400万美元后,未能为COVID-19疫苗接种项目推出有效的疫苗管理系统。

六、什么是数字化转型的最佳实践?


由于只有不到30%的数字化转型过程是成功的,因此,了解最佳实践以确保数字转换的成功是非常重要的。

1.同步工作


当组织计划实施敏捷过程时,IT和管理人员应该在项目中协同工作。业务第一的心态被定义为“在更深的层次上充当催化剂或促进者,以充分发挥他人的最大作用,并建立一个更强大的组织,以获得长期成功。”业务思维应该在整个组织中普遍存在,以便IT和管理人员有效地工作,使团队专注于客户需求和项目目标。

2.培养员工


如上所述,为了避免失败,数字化转型必须进行文化变革。为了实现整个组织的文化变革,关于数字化转型的沟通,以及采取措施将文化数字化(如优先考虑设计思维和实验)非常重要。

3.从客户角度看问题


一旦开始数字化转型,组织大多会决定出售一次旅行或一次体验,而不是一种产品。组织应该寻找这个问题的答案,即企业将向客户提供哪种服务,以建立一个可持续的关系。建立一个轻松和计算机化的界面与他们交互是一个必不可少的工具,作为支持服务期间或之后的采购过程。

4.利用最新技术


Forrester称,高达93%的公司认为,创新技术是实现数字化转型目标的必要条件。企业应确保在数字化转型间采用最佳技术。
例如,发票处理的最佳解决方案是:
  • 将新的供应商加入数据交换工具中,该工具能够自动处理大多数发票;
  • 在一个电子邮件地址中获得所有剩余的数字发票,这样就可以很容易地管理发票。在共享服务中心获得实体发票,并通过高质量的扫描仪进行扫描;
  • 使用基于深度学习的数据提取/处理技术自动处理工具之外到达的大多数发票。在自动提取置信度低的情况下,可以进行人工参与。
然而,供应商可能会试图卖给企业一个外包服务,这会比上面的解决方案成本更高、速度更慢,且准确度更低。因此,企业应加大对数字化技术的需求,而非对外包的需求。

七、什么是AI转型?


企业还在谈论数字化转型的同时,一场新的转型也拉开了帷幕:人工智能转型。随着深度学习的兴起,以及大多数大型科技公司都宣称人工智能优先,显然,人工智能将为企业带来新的机遇。

与数字化一样,人工智能也有潜力改变一家公司业务流程,使其更加高效。在完成数字化转型的同时,企业不应错过将人工智能嵌入其决策系统的机会。

八、疫情怎样影响企业的数字化转型工作?



(来源:普华永道)
疫情对企业的影响是严峻的。普华永道的调查显示,超过50%的美国公司因疫情推迟或取消了他们的计划投资。然而,IDC的研究强调,企业并没有推迟或取消对数字转型的投资。尽管有疫情的影响,但2020年全球在数字转型技术和服务上的支出预计将增长10%,达到1.3万亿美元。

谷歌趋势数据还显示,在疫情期间,人们对数字转型的兴趣达到了顶峰:

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